Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử

Hướng dẫn chi tiết cài đặt và sử dụng chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử:

Sau khi nhận được chữ ký số Viettel-Ca, bạn thực hiện theo các bước dưới đây để kê khai Hải quan điện tử (Lưu ý: từ lần sử dụng thứ 2 trở đi bạn chỉ cần làm từ Bước 4):

 Bước 1: Cài đặt Token Manager
  • Cắm thiết bị Chữ ký số Viettel-Ca (USB Token) vào cổng USB của máy tính (chính là USB Viettel vừa gửi cho bạn).
  • Mở My Computer (có biểu tượng màn hình máy tính), sau đó mở ổ đĩa có tên Viettel-Ca.
  • Bấm đúp vào file Setup.exe trong ổ đĩa Viettel-Ca để tiến hành cài đặt phần mềm Token Manager
Bước 2: Đăng ký Chữ ký số Viettel với cơ quan Hải quan

Bước 2.1 Truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: http://www.customs.gov.vn, sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

Hướng dẫn Chữ ký số Viettel trong thủ tục Hải quan điện tử

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 1

Bước 2.2 Khi cửa sổ “ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập Mã doanh nghiệp (Mã số thuế) và Số Giấy phép Đăng ký kinh doanh, sau đó bấm nút Xem thông tin

Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 2

Bước 2.3 Form điển thông tin đăng ký Chữ ký số hiện ra, bạn điền các thông tin như sau:

  • Danh sách chứng thư số chọn Viettel-Ca
  • Tên người sử dụng: nhập vào tên công ty của bạn.
  • Người cấp: Viettel-Ca
  • Searial Number: Nhập vào số searial của USB Token
  • Hiệu lực từ ngày, Hiệu lực đến ngày: bạn chọn thời hạn sử dụng chữ ký số.

Lưu ý: Để lấy số Serial Number và Ngày hiệu lực, bạn cắm USB Token vào máy tính, sau đó mở phần mềm Token Manager đã cài đặt ở Bước 1 lên, bấm vào mục Công cụ và chọn Thông tin Chữ ký số

Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử - hình 3

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 3

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn bấm nút Đăng ký để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan.

Sau khi đăng ký thành công, trên màn hình sẽ hiển thị ra cửa sổ thông tin như bên dưới.

Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử - hình 4

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 4

Bước 3: Thiết lập chữ ký số Viettel trên phần mềm kê khai Hải quan điện tử

3.1 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS

Bước 2.1.1 Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử ECUS, bạn chọn menu Hệ thống, sau đó chọn Thiết lập Chữ ký số để vào trang Thiết lập chữ ký số.

Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử - hình 5

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 5

Bước 3.1.2 Khi cửa số Thiết lập chữ ký số hiện ra bạn lựa chọn như sau:

  • Tick vào ô vuông bên cạnh dòng “áp dụng chữ ký số khi khai báo”
  • Nhà cung cấp chữ ký số: chọn Viettel
  • Tick vào ô vuông bên cạnh dòng “Tự động lưu chữ ký khi lấy phản hồi” nếu bạn muốn phần mềm tự động lưu chữ ký số khi lấy phản hồi kết quả từ Hải quan

Cuối cùng bạn bấm Ghi để hoàn tất việc thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS.

Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử - hình 6

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 6

3.2  Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử  CDS Live +

Bước 3.2.1 Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử, bạn chọn menu Hệ thống, tiếp đến chọn chức năng Tài khoản Hải quan, sau đó chọn Danh sách tài khoản.

 Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử - hình 7

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 7

Bước 3.2.2 Khi cửa sổ Danh sách tài khoản Hải quan hiện ra:

  • Phần Version khai TQĐT: Bạn chọn Version 3.0
  • Phần Cấu hình chữ ký số: Bạn chọn Viettel

Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử - hình 8

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 8

Lưu ý: Với phần mềm Softech, bạn không cần thực hiện bước này

Bước 4: Sử dụng Chữ ký số Viettel để kê khai Hải quan điện tử

Bước này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử với phần mềm ECUS (việc kê khai trên phần mềm GOL và Softech cũng thực hiện tương tự như với phần mềm ECUS)

Bước 4.1 Tạo các tờ khai như cách thông thường

Bước 4.2 Sau khi tạo xong tờ khai, bạn bấm vào nút Khai báo, khi cửa sổ Thông báo hiện ra bạn chọn Yes để đồng ý áp dụng Chữ ký số.

Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử - hình 9

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 9

Bước 4.3 Khi cửa sổ Nhập mã PIN hiện ra, bạn hãy nhập mã PIN USB Token vào 2 ô Mật khẩu và Nhập lại mật khẩu để tiến hành ký lên tờ khai.

Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử - hình 10

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 10

Bước 4.4 Sau khi ký điện tử, nhận kết quả cấp số và phân luồng của tờ khai

Hướng dẫn chữ ký số Viettel trong Hải quan điện tử - hình 11

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel trong kê khai Hải quan điện tử – hình 11

Đến đây bạn đã hoàn thành việc ký và gửi tờ khai Hải quan điện tử

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cài đặt và sử dụng Chữ ký số của Viettel-Ca trong quá trình kê khai hải quan điện tử, mới nhìn có lẽ bạn sẽ thấy rối rắm phức tạp do chúng tôi hướng dẫn chi tiết cả từ bước cài đặt, đăng ký chữ ký số với Hải quan và thiết lập chữ ký số trên phần mềm kê khai hải quan điện tử, nhưng thực tế khi mua chữ ký số Viettel kê khai hải quan của chúng tôi, bạn chỉ cần thực hiện bước 4: Tạo tờ khai và Ký điện tử là xong (các phần còn lại chúng tôi sẽ thực hiện cho bạn).

Nếu bạn có nhu cầu mua chữ ký số Viettel kê khai Hải quan điện tử tại thành phố Đà Lạt và các huyện/Tp thuộc tỉnh Lâm Đồng vui lòng liên hệ theo số hotline: 0926.024.999 (Mr Quyết) – Email: [email protected] hoặc qua đầu số tư vấn dịch vụ trực tiếp: 19008098 và hệ thống Viettel tại các Tỉnh/Thành phố trên cả nước.

Comments

  1. I don’t even understand how I stopped up here, however I
    assumed this publish was good. I don’t recognise who you’re however certainly you’re
    going to a well-known blogger in the event you are not already.
    Cheers!

Bình luận cho bài viết

*